Tags

Los tags son etiquetas de colores para clasificar las reuniones: «Comité de dirección», «Cliente», «Seguimiento semanal», «Formación»… Después puedes filtrar el listado de reuniones por tag y preguntar a la IA solo sobre esas reuniones.

Los tags son de toda la organización: todos los usuarios ven los mismos y pueden asignarlos a sus reuniones. Así, todos clasifican igual.

Gestionar los tags

Se gestionan en Tags, en el menú con el nombre de tu organización. Lo ve quien tiene el permiso Puede gestionar tags (y siempre el propietario). La lista muestra cada tag y cuántas reuniones lo usan.

Crear un tag

1. Pulsa + Nuevo tag.
2. Escribe el Nombre (hasta 50 caracteres; no puede repetirse en la organización).
3. Elige un Color. La Vista previa muestra cómo quedará.
4. Pulsa Crear tag.

Editar un tag

Pulsa el lápiz, cambia el nombre o el color y pulsa Guardar. El cambio se aplica a todas las reuniones que tienen ese tag.

Eliminar un tag

Pulsa la papelera y confirma con Eliminar tag. El aviso indica de cuántas reuniones se quitará. Las reuniones no se borran, solo pierden ese tag.

Colores

Hay diez colores, los mismos que para los proyectos: Rosa, Melocotón, Amarillo, Lima, Menta, Turquesa, Cielo, Lavanda, Lila y Arena. Si no eliges ninguno, se usa Cielo.

Consejo: usa un color para cada tipo de tag (por ejemplo, tonos cálidos para reuniones con clientes y fríos para reuniones internas) y el listado de reuniones se leerá de un vistazo.

Poner tags a una reunión

Los tags de una reunión los pone su propietario, desde la propia reunión: pulsa + Añadir tags (o Editar tags si ya tiene), marca los que correspondan y pulsa Guardar tags. Consulta Editar los datos de una reunión.

Si la organización aún no tiene tags, pídeselos a quien los gestiona.

Filtrar por tag

En Reuniones, el filtro Todos los tags permite ver solo las reuniones con un tag concreto. Solo muestra los tags que tienen las reuniones que puedes ver. Consulta El listado de reuniones.