Transcripción y resúmenes

Una reunión pasa por dos pasos: la transcripción, que es automática, y los resúmenes, que lanzas tú cuando has revisado los participantes. Así los resúmenes salen bien a la primera, con los nombres correctos.

1. La transcripción (automática)

Al guardar o subir una reunión, se transcribe sola. Puede tardar unos minutos según la duración; no hace falta que esperes en la página.

Wavemotif detecta el idioma, separa a cada persona que habla (Participante 1, Participante 2…) y, si tus compañeros tienen activado el reconocimiento por voz, los identifica por su nombre.

2. Revisar los participantes

Antes de generar los resúmenes, revisa la tarjeta Participantes: pon nombre a quien falte, vincula a cada uno con su usuario y unifica si la IA ha separado a una persona en dos. Consulta Participantes y voces.

3. Generar los resúmenes

Pulsa Generar resúmenes. En unos instantes tendrás:

• Resumen rápido: se lee en un minuto, con los puntos clave y los próximos pasos.
• Resumen completo: el acta, con el contexto, los temas tratados y lo que aportó cada participante, las decisiones, las tareas con responsable y fecha y las cuestiones abiertas. Si hay capturas de pantalla, incluye las más relevantes.

Regenerar los resúmenes

Si después de generarlos cambias los participantes o corriges la transcripción, los resúmenes no se actualizan solos. Cuando hayas terminado de hacer cambios, pulsa Regenerar resúmenes en la tarjeta Participantes.

Al regenerar se avisa a quienes siguen la reunión (participantes, personas con las que está compartida y quienes tienen acceso a sus proyectos), si tienen activado el aviso Nuevo resumen.

Estados de una reunión

En el listado y en la propia reunión verás su estado:

Estado	Qué significa
Transcribiendo…	Se está transcribiendo el audio.
Pendiente de resumir	Ya tiene transcripción. Revisa los participantes y pulsa Generar resúmenes.
Generando resúmenes…	Se están generando (y, si hay capturas, analizando).
Completada	Tiene transcripción y resúmenes.
Error	Algo ha fallado. Verás el motivo y el botón Reintentar.
Pendiente de procesar	Solo en reuniones antiguas: pulsa Transcribir.

Solo el propietario de la reunión ve los botones para transcribir, generar resúmenes o reintentar.

Si hay un error

Pulsa Reintentar. Si la transcripción ya estaba hecha, no se repite: solo se vuelven a generar los resúmenes. Si el error persiste, escríbenos indicando el título y la fecha de la reunión.