Crear, editar y eliminar usuarios

Los usuarios son las personas de tu organización que usan Wavemotif. Se gestionan en Usuarios, desde el menú con el nombre de tu organización, arriba a la derecha.

¿No ves «Usuarios» en el menú? Solo aparece si tienes el permiso Puede gestionar usuarios (el propietario de la organización lo tiene siempre). Si no tienes ningún permiso de gestión, el nombre de la organización se muestra como texto, sin menú.

La lista de usuarios

Cada fila muestra el nombre y el email de la persona, con «(tú)» junto al tuyo, y unas insignias con sus permisos: Propietario, Gestiona usuarios, Gestiona tags y Elimina reuniones.

Si pulsas una fila se abre su ficha, de solo consulta, con:

• Email.
• A su cargo: las personas cuyas reuniones ve (consulta Personas a cargo).
• Le tienen a cargo: quién ve sus reuniones.
• Sus proyectos: los proyectos de los que es propietaria.

Desde la ficha puedes pasar a editarla con el lápiz de la cabecera.

Crear un usuario

1. Pulsa + Nuevo usuario.
2. Rellena Nombre, Email y Contraseña. La contraseña debe cumplir las reglas de seguridad, que se van marcando mientras escribes.
3. Marca los permisos que quieras darle: Puede gestionar usuarios, Puede gestionar tags y Puede eliminar reuniones. Solo verás los que tienes tú.
4. Pulsa Crear usuario.

La persona recibe un email de bienvenida con el enlace para entrar. Puede acceder al momento con el email y la contraseña que le has puesto; recomiéndale que la cambie desde Mi perfil.

Un email, una cuenta. Cada email solo puede usarse una vez en todo Wavemotif. Si aparece «Ya existe un usuario con ese email», esa persona ya tiene cuenta (quizá en otra organización).

Editar un usuario

Pulsa el lápiz de su fila. En la ventana Editar a… tienes dos apartados:

• Datos y permisos: cambia el nombre, los permisos y las Personas a su cargo. Pulsa Guardar cambios.
• Cambiar contraseña: escribe una Nueva contraseña y pulsa Cambiar contraseña. Útil si alguien ha olvidado la suya.

Ten en cuenta que:

• Solo puedes conceder o retirar los permisos que tienes tú. Las demás casillas aparecen desactivadas.
• Los permisos del propietario no se pueden cambiar: los tiene todos.
• La contraseña del propietario solo la puede cambiar él mismo.

Eliminar un usuario

1. Pulsa la papelera de su fila.
2. Si la persona es propietaria de proyectos, elige qué hacer con ellos:
   • Traspasarlos a otro usuario, que pasa a ser su propietario, o
   • Eliminarlos. Sus reuniones no se borran, pero dejan de estar vinculadas a esos proyectos, y se pierde su documentación.
3. Pulsa Eliminar usuario.

Al eliminar a alguien:

• No podrá volver a entrar.
• Sus reuniones se conservan, pero dejan de verse en los paneles.
• Se le quitan las reuniones compartidas con él, sus accesos a proyectos y sus personas a cargo, y se borran sus huellas de voz y sus conexiones con otras IA.
• Su email queda libre para volver a usarse.

No puedes eliminarte a ti mismo ni al propietario de la organización. Si el propietario quiere dejar la organización, antes tiene que traspasar la propiedad.