Compartir una reunión y ver quién tiene acceso

El propietario de una reunión puede compartirla con quien quiera, en solo lectura: nadie más que él puede modificarla. Pulsa Compartir, en la cabecera de la reunión.

Con alguien de tu organización

1. En la pestaña De la organización, elige a la persona.
2. Pulsa Compartir.

La verá en Wavemotif, en la pestaña Compartidas conmigo de su listado de reuniones, con la etiqueta Invitación de…. Puede leerla, escucharla, descargar el PDF y preguntar a la IA, pero no modificarla.

Con alguien de fuera: enlace público

Para un cliente, un proveedor o cualquier persona sin cuenta en Wavemotif:

1. En la pestaña Persona externa, escribe una Contraseña (mínimo 8 caracteres) o pulsa Generar para crear una segura.
2. Si quieres, pon una fecha en Caduca (opcional): el enlace funcionará hasta el final de ese día.
3. Pulsa Crear enlace.
4. Pulsa Copiar enlace y contraseña y envíaselos.

Copia la contraseña al crearla. Después no se puede volver a ver, solo cambiar. Te recomendamos enviar el enlace y la contraseña por canales distintos (por ejemplo, el enlace por email y la contraseña por teléfono).

Con el enlace y la contraseña, esa persona ve la reunión en solo lectura: audio, capturas, participantes, resúmenes y transcripción, con descarga del PDF. No puede usar la IA, ni ve los proyectos o con quién está compartida.

Hay un único enlace por reunión. Una vez creado puedes:

• Cambiar contraseña: quien tenga la anterior deja de poder entrar.
• Cambiar caducidad, o dejarlo Sin caducidad.
• Quitar el enlace: deja de funcionar al momento, también para quien lo tenga abierto.

El enlace también deja de funcionar si la reunión se envía a la papelera (y vuelve a funcionar si se restaura).

Dejar de compartir

En Compartida con, al pie de la ventana Compartir, está la lista de personas y el enlace público. Pulsa Quitar junto a quien quieras.

Quién tiene acceso

Además de las personas con las que la compartes, una reunión la pueden ver sus participantes vinculados, los responsables de su propietario y quienes tienen acceso a sus proyectos.

Para verlo todo junto, abre la pestaña Con acceso de la reunión (solo la ve el propietario). Cada persona aparece con todos sus motivos:

Etiqueta	Por qué la ve
Propietario	Grabó la reunión.
Participante	Está vinculada a un participante de la transcripción.
Invitación	Se la has compartido.
Responsable directo	Te tiene a su cargo.
Proyecto · …	La reunión está en ese proyecto y la persona es su propietaria, tiene acceso o tiene a cargo a su propietario.

Para que alguien deje de verla, quita el motivo: deja de compartirla, desvincúlalo como participante o quita la reunión del proyecto.