Qué son los proyectos y cómo crearlos
Para qué sirven los proyectos y cómo crearlos, editarlos y eliminarlos.
Un proyecto agrupa las reuniones y la documentación de un mismo tema: un cliente, una obra, un lanzamiento, un comité… Sirve para tres cosas:
- Ordenar: todas las reuniones del tema en un sitio, con sus documentos.
- Dar acceso: quien tiene acceso al proyecto ve todas sus reuniones y documentos, sin compartirlos uno a uno.
- Preguntar a la IA con todo el contexto: la IA del proyecto lee a la vez las reuniones y los documentos.
La lista de proyectos
En Proyectos, en el menú lateral, verás los proyectos que puedes ver, con su propietario, cuántas personas tienen acceso y cuántas reuniones y documentos tienen. Si hay proyectos que no son tuyos, puedes filtrarlos con las pestañas Todos, Míos, Con acceso y Mi equipo.
Crear un proyecto
Cualquier usuario puede crear proyectos:
- Pulsa + Nuevo proyecto.
- Rellena:
- Nombre: no puede repetirse en la organización.
- Color: los mismos diez colores que los tags.
- Propietario: tú, por defecto. Puedes crearlo para otra persona.
- Con acceso: las personas que verán sus reuniones y documentación.
- Pulsa Crear proyecto.
Las personas con acceso y el propietario reciben el aviso Nuevo proyecto, si lo tienen activado.
Editar un proyecto
Solo el propietario del proyecto puede editarlo. Pulsa el lápiz (en la lista o en la página del proyecto), cambia el nombre, el color o las personas con acceso y pulsa Guardar cambios.
Eliminar un proyecto
Solo el propietario puede eliminarlo: pulsa la papelera y confirma con Eliminar proyecto.
- Las reuniones no se borran: solo dejan de estar vinculadas al proyecto. Quienes las veían por el proyecto dejan de verlas.
- La documentación del proyecto sí se borra. Descarga antes lo que quieras conservar.
- Las personas con acceso reciben el aviso Sin acceso a un proyecto.