Participantes y voces

Al transcribir, Wavemotif separa a cada persona que habla en un participante: Participante 1, Participante 2… Revisar los participantes antes de generar los resúmenes es el paso que más mejora el resultado: así el acta dice «Ana se encarga del presupuesto» y no «Participante 2 se encarga…».

La tarjeta Participantes aparece cuando la reunión ya tiene transcripción. Solo el propietario de la reunión puede editarla; el resto ve los nombres y cuántas intervenciones tiene cada uno.

Poner nombre o vincular con un usuario

Para cada participante:

• Escribe su nombre, si es alguien de fuera de la organización (un cliente, un proveedor…), y deja Sin usuario (solo nombre).
• O elige su usuario en el desplegable, si es de tu organización. El participante toma el nombre del usuario.

Pulsa Guardar participantes.

Consejo: escucha unos segundos de un participante pulsando la marca de tiempo de una de sus intervenciones en la Transcripción si no sabes quién es.

Vincular a una persona con su usuario tiene ventajas:

• Pasa a ver la reunión (con la etiqueta Participante) y recibe el aviso Nueva reunión, si lo tiene activado.
• Si después cambia su nombre, se actualiza en todas sus reuniones.
• Wavemotif aprende su voz para reconocerla en próximas reuniones (si tiene activado el reconocimiento por voz).

Un usuario solo puede ser un participante por reunión. Si aparece dos veces, unifícalos.

Reconocimiento por voz

Si tus compañeros tienen activado el reconocimiento por voz, al transcribir Wavemotif compara cada voz con las que conoce de la organización y vincula a quien reconoce con seguridad. Esos participantes aparecen marcados como Reconocido por voz, con el porcentaje de coincidencia.

• Si es correcto, no hagas nada: se da por bueno al guardar los participantes o al generar los resúmenes.
• Si no es correcto, cámbialo antes. Tu corrección ayuda a que Wavemotif no vuelva a equivocarse.

Con Reconocer voces puedes volver a buscar entre las voces guardadas a los participantes que siguen sin vincular (por ejemplo, si un compañero ha activado el reconocimiento después de la reunión).

Unificar participantes

A veces la IA separa a una misma persona en dos participantes (si cambió de sitio o de micrófono, por ejemplo). Para juntarlos:

1. En Unificar participantes, elige el participante que se queda y el que sustituye.
2. Pulsa Unificar y confirma.

El primero sustituye al segundo en toda la transcripción, con su nombre y su usuario. Guarda antes los cambios pendientes.

Cambiar quién dijo una intervención

Si una intervención concreta está atribuida a quien no es:

1. En la pestaña Transcripción, pulsa el nombre del participante de esa intervención.
2. Elige el participante correcto o + Nuevo participante.

Si un participante se queda sin intervenciones, desaparece de la lista. Consulta también Corregir la transcripción.

Después de los cambios: regenerar

Los cambios en los participantes no actualizan los resúmenes ya generados. Cuando termines, pulsa Regenerar resúmenes (o Generar resúmenes si aún no los tiene). Consulta Transcripción y resúmenes.