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Quién tiene acceso y cómo traspasar un proyecto

Quién ve un proyecto y qué puede hacer cada uno, cómo dar o quitar acceso y cómo traspasar la propiedad.

Quién ve un proyecto

RolQuién esQué puede hacer
PropietarioQuien lo creó o a quien se lo traspasaronTodo: editarlo, dar y quitar acceso, traspasarlo, eliminarlo, subir y eliminar cualquier documento.
Con accesoLas personas que el propietario añadeVer sus reuniones y documentos, subir documentación, añadir sus propias reuniones y usar la IA del proyecto.
Persona a cargoLos responsables del propietario (consulta Personas a cargo)Solo consultar: ver reuniones, descargar documentos y usar la IA. No puede subir documentos.

Ver un proyecto da acceso de solo lectura a todas sus reuniones (aparecen con la etiqueta Por proyecto). Las reuniones solo las modifica su propietario.

Dar o quitar acceso

Solo el propietario del proyecto:

  1. Pulsa el lápiz del proyecto.
  2. En Con acceso, marca o desmarca a las personas.
  3. Pulsa Guardar cambios.

Quien entra recibe el aviso Nuevo proyecto y quien sale, Sin acceso a un proyecto (si los tienen activados). Quien pierde el acceso deja de ver las reuniones del proyecto, salvo las que vea por otro motivo.

Traspasar un proyecto

Si otra persona va a llevar el proyecto, su propietario puede traspasárselo:

  1. Pulsa el lápiz del proyecto.
  2. En Traspasar a otro propietario, elige al nuevo propietario.
  3. Pulsa Traspasar y confirma.

El nuevo propietario pasa a poder editarlo. Tú sigues teniendo acceso, como Con acceso, pero ya no podrás editarlo, traspasarlo ni eliminarlo.

Si se elimina al propietario

Al eliminar un usuario que es propietario de proyectos, quien lo elimina debe elegir si traspasarlos a otra persona o eliminarlos. Consulta Crear, editar y eliminar usuarios.